Управление стандартами бизнес-процессов

Введение Описание бизнес-процессов, разработка, внедрение и контроль исполнения регламентов — важнейшая область деятельности современной компании. Несистемный, хаотичный подход к такой работе приводит к появлению низкокачественных графических схем процессов и неработоспособных регламентов. Это, в свою очередь, может привести к разочарованию руководителей и сотрудников организации в методах процессного управления. Для того, чтобы снизить риски и повысить эффективность работы по описанию и регламентации бизнес-процессов нужно подходить к решению задачи комплексно, системно. Начнем с базового определения формулировка автора статьи: Система стандартизации бизнес-процессов компании ССБП — это комплекс процессов, методов, инструментов и ресурсов, обеспечивающий описание бизнес-процессов, разработку, ввод в действие, контроль исполнения, поддержание в актуальном состоянии, совершенствование, оценку эффекта для бизнеса и своевременную отмену нормативно-методических документов компании. В данной статье я хочу познакомить читателя со своими методическими наработками этой области, а именно рассмотреть модель процессов ССБП.

Стандартизация бизнес – процессов

Автор анализирует необходимость создания финансового инструмента, который позволил бы компании стандартизировать и унифицировать финансовые процессы и программное обеспечение и предлагает возможный путь его внедрения. Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. Срок публикации - от 1 месяца. Особенно это касается предприятий, имеющих разветвленную сеть дочерних организаций и филиалов, а тем более, если последние географически удалены от материнской компании.

Высшее руководство в определенный момент развития компании осознает, что необходим некий финансовый инструмент, который позволит стандартизировать и унифицировать финансовые бизнес-процессы и программное обеспечение на предприятии. Система электронного документооборота Целью проекта по разработке шаблона стандартной учетной системы является выбор и использование информационной системы, адаптированной под требования подразделений компании.

Как это часто бывает, для стандартизации был разработан базовый услуг нашей компании было построение эффективных систем оплаты труда и Такой интерес к запросам по описанию бизнес-процессов вызывает легкое.

Формирование политики товарного обеспечения магазинов и контроль их выполнения Система мотивации для сотрудников коммерческого отдела Организация работы отдела розничных продаж сети Структура, задачи и функции отдела розничных продаж Функциональные обязанности территориальных менеджеров, управляющих магазинами Служба территориальных менеджеров. Разработка системы внутреннего и внешнего контроля соблюдения стандартов работы Система премирования сотрудников отдела, построенная на измерение эффективности через К Проведение аттестации персонала филиала, участие в кадровой ротации Оптимизация штатной численности розничных магазинов Контроль штатной численности розничных магазинов Практикум: Стандартизация бизнес-процессов сети розничных магазинов Стандартизация бизнес-процессов товародвижения.

Мини-ревизии, ежедневный контроль продаж Технология проведения инвентаризации: Положение, инструкции Повышение эффективности бизнес-процессов за счет автоматизации Безопасность розничной сети Специфика подбора персонала для магазинов Обеспечение сохранности ТМЦ Методы профилактики потерь в рознице Практикум:

Управление качеством, стандартизация и регламентация бизнес-процессов Основы менеджмента качества. Система управления качеством, производительностью и затратами. Международный стандарт ИСО Цели и эффекты от внедрения процессного управления. Управление предприятием на основе стандартов: Документационное обеспечение управления ДОУ.

систему стандартизации бизнес-процессов Как сделать ее инструментом развития бизнеса Что должны знать топ-менеджеры и собственники.

Запись опубликована в категории Создание сайтов. Каждая компания, выходящая на рынок, будет успешно развиваться только в условиях ее конкурентоспособности. Это значит, что необходимо заботится не только об качестве продаваемых товаров и предоставляемых услуг, установлении адекватных цен, но и привлечении новых клиентов и удержании уже существующих.

Большое значение в деятельности любой компании, когда внешняя сфера деятельности вроде бы уже налажена, занимает организация внутренней структуры. Что такое оптимизация бизнес-процессов и для чего она нужна? Работа большинства современных компаний, как большого, так и среднего и малого бизнеса, строится на принципиально новых началах. Раньше вся деятельность любой фирмы управлялась системой инструкций, регламентов и нормативных документов для сотрудников.

Оптимизация бизнес-процессов подразумевает их усовершенствование путем стандартизации и автоматизации. Стандартизация бизнес-процессов — это своеобразная база для развития любой компании. Стандарты для бизнес-процессов используются сотрудниками на всех уровнях: Стандартизация бизнес-процессов применяется путем создания стандартов для типовых видов деятельности компании. Деятельность розничного магазина подразумевает выполнение заказа товара, приема и возврата товара, ценообразования, перемещение товара в торговый зал и выкладку его на полках.

Оптимизация бизнес-процессов совершается путем разработки и внедрения единых стандартов выполнения типовых задач, дальнейшая автоматизация с помощью применения соответствующего программного обеспечения значительно облегчает и ускоряет выполнение этих задач в условиях реальной деятельности. При этом деятельность сотрудников сводится к минимуму.

Руководитель направления по регламентации и стандартизации бизнес-процессов

Оптимизация бизнес-процессов Из книги -менеджмент. Управлять — это просто, если знаешь как автора Нестеров Федор Федорович Оптимизация бизнес-процессов Растущая организация сталкивается с различными ситуациями, каждый раз порождая новые процедуры для принятия решений. Наконец, наступает момент, когда этих процедур становится слишком много или же они просто устаревают и перестают 3. Моделирование, внедрение, управление автора Репин Владимир Владимирович 3. Определение системы стандартизации бизнес-процессов Из книги Прорыв в бизнесе!

В разработанной моделе бизнес-процессов «To Be» учтены проблемы учета, лучшие практики компании и условия новой информационной системы.

Стандартизация — необходимое условие устранения потерь и снижения издержек, осуществления устойчивого развития. Стратегия создания культуры работы с бизнес-процессами — это основа для создания актуальной и практически используемой базы регламентирующих документов организации. Деятельность или бизнес-процесс? Чем управляет руководитель отдела? Очевидно, деятельностью этого отдела. Если спросить руководителя, незнакомого с определенными методиками, какие бизнес-процессы выполняются в его подразделении, то вряд ли можно будет услышать в ответ что-то четкое и конкретное.

Означает ли это, что процессов нет? Что процессы — это от лукавых внешних консультантов? Да нет, процессы есть.

Стандартизация как способ улучшения предоставления бизнес-услуг

Пример эффективного использования стандартизации Время на составление отчета Предположим у Вас в подчинении находятся два сотрудника, которым необходимо выполнить один и тот же отчет, но с разными реквизитами. При составлении отчета первым сотрудником было затрачено 15 минут и в отчете отсутствовали ошибки. При составлении отчета вторым сотрудником было допущено 2 ошибки, а время на создание отчета было затрачено 47 минут.

Основы менеджмента качества. Современное понятие качества. Система управления качеством, производительностью и затратами. 8 принципов.

Не так давно к нам поступил интересный запрос. Суть запроса заключалась в том, что компанию сертифицировали по под определенные задачи продвижения. А упорядочивали линии коммуникации в компании; Б определяли понятный функционал сотрудников и подразделений; В четко отражали результаты деятельности каждого звена. Говоря кратко, перед нами поставили задачу превратить существующие описания в работающие такие, которые используют люди эффективные и люди чувствуют, что это им помогает в работе инструменты взаимодействия и мониторинга результативности.

Такой интерес к запросам по описанию бизнес-процессов вызывает легкое удивление. Запросы о проведении аудита и получении рекомендаций в части модернизации ключевых бизнес-процессов под определенные требования Заказчика на этом фоне кажутся более чем логичными и оправданными. Некоторые решения начинают казаться наиболее оптимальными, хотя таковыми не являются.

И в этот момент приходит консультант, который предоставляет простое, раз оговоренное и уже отброшенное решение, и это решение о чудо! Оценка стороннего профессионала может дать огромный импульс для развития компании. Предоставляя те или иные рекомендации, мы также предоставляем базовые примеры, шаги внедрения, формы расчетов.

Кроме этого, Интернет переполнен разносортной информацией о правилах описания бизнес-процессов, можно найти массу примеров, образцов и документов, которые также можно частично использовать в своей работе.

Работа Специалист по стандартизации бизнес-процессов Днепр

В целях понимания специфики оконного позаказного производства, важно подчеркнуть, что каждая оконная конструкция в среднем содержит двадцать семь видов материалов и комплектующих. Для производства всех возможных вариантов таких изделий, требуется одномоментно держать на складе три тысячи номенклатурных позиций. Главная сложность производственного процесса состоит в ежедневном изготовлении большого количества изделий исключительно с уникальными характеристики каждого из них.

Учитывая данное обстоятельство, произвести заранее окно и положить его на склад не представляется возможным, так как отсутствуют такие обязательные условия, как размеры будущей конструкции, ее конфигурация и состав комплектующих элементов. Для получения данных условий нужен заказчик, который обозначит обязательные характеристики будущего заказа.

Мастер-класс"Система стандартизации бизнес-процессов компании" 23 мая года в Бизнес-школе"Синергия" состоится.

Процессы можно описать на разных уровнях, но они всегда имеют начало, определенное количество шагов посередине и четко очерченный конец. Описание бизнес-процессов даже на макроуровне часто позволяет глубже проникнуть внутрь явлений. Связи и взаимоотношения, которые игнорировались или не осознавались, неожиданно оказываются ключевыми для эффективного функционирования всего предприятия. На макроуровне типичные процессы включают в себя, например, материально-техническое снабжение и оплату.

Похоже на функции, но это не функции. Например, процесс снабжения начинается с заполнения формы заказа сотрудником отдела закупок, продолжается заключением контракта на поставку, планированием продаж или производства, уведомлением о поставке от поставщика, получением, разгрузкой и приемкой товаров, проверкой счета-фактуры в бухгалтерии, контролем за взятым товарным кредитом, оплатой счета поставщика и передачей информации в управленческую базу данных.

Структура системы стандартизации бизнес-процессов организации. В.В. Репин